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質問
マンションの役員になりそうです。8年居住して2回やっています。
世帯数が少ないので、1階が倉庫になっているところがあるため。役員を6人選ばないといけないのですが、前やったのが、一昨年です。案内には34年に一回やってくれと書いてありました。やりたくない理由としては、以前は、駐輪場の集金をさのですが、期日に持ってこない人が多く、郵便受けやドアポストに入っていることが多い。
現金の収受のノートがあるのですが、管理会社とのやりとりでなくなってしまい、それをうちのせいにされている。おととしは集金の係でした。他の年もずさんで、一昨年払っているのに去年払っていないから払えと言われた。私がそれは領収書を持っていたので、証明されました。だらしがなくて正直そんなものには関わりたくないのです。
管理会社にその旨をはなしましたが、連絡はありません。そして、コロナを理由に総会には参加しないで欲しいとの連絡がありました。(全世帯)委任状を出さない人も多いので、古参の人たちによって、役員にあたらない人により決まると思います。どうすれば良いですか？
回答
詳細が不明ですが、数十戸の規模とお見受けします。自前でやろうとする（自主管理志向の）管理組合のようです。不躾ながら迷走しています。
コスト削減を目指して自治会的発想で自力でこなそうとしても、マンション管理は甘くありません。管理組合運営は素人のボランティアの集団という条件を前提にすべきです（仮に専門家が居たとしても）。
駐輪場使用料は厄介ですね。管理会社としてもできるだけ関わりたくない仕事のはすです。多少の遺漏は生じてもできるだけ簡便化すべきです。
役員の仕事については、管理組合を素人集団とした前提で、「素人ブリ」に徹すれば良いと思います。具体的には管理会社をはじめ業者からの報告と説明を受け、組合員からは要望と苦情を受ける、受け身の姿勢です。
とかく前のめりになって仕事を増やしています。受け身に徹して必要最小限（最大公約数）を心がければ誰でも役員はできます。